Vår verksamhetsprincip

Överensstämmelse med lagen
Medtronic och de anställda ska följa alla tillämpliga lagar och förordningar inom de affärssegment och marknader där företaget är verksamt. Om detta inte går att efterfölja, kommer verksamheten att avvecklas, alternativt inte att påbörjas.

De anställdas ansvar
De anställda förväntas känna till och följa de lagar som gäller på varje aktuell marknad där Medtronic är verksamt. De förväntas även rätta sig efter villkoren i vårt regelverk och de tillämpliga affärsnormerna. De chefer som är ansvariga skall garantera att detta efterlevs. Det är varje anställds ansvar att omedelbart rapportera överträdelser eller misstankar om överträdelser till företaget, antingen till ledningen eller till Medtronics juridiska avdelning.

Medtronic har upprättat och kommer att upprätthålla ett skriftligt program för försäkran om överensstämmelse med lagen, med denna policy och med andra policys som Medtronic kan komma att anta. Programmet består bl.a. av Medtronics regler och affärsnormer, utbildningsprogram, årliga certifieringar genomförda av nyckelpersonal, regelbunden revision samt en assistanslinje. Denna avgiftsfria telefonlinje är öppen för alla anställda, som vill rapportera kränkning av reglerna eller någon tillämplig affärsnorm. Information som kommer fram via denna telefonlinje undersöks mycket noga och rapportören förblir konfidentiell, såvida inte lagen kräver något annat.

Att följa de lagar och förordningar i de länder där Medtronic verkar, liksom att följa regler och affärsnormer är ett villkor för anställning och gäller samtliga anställda inom Medtronic. Överträdelser kan föra den anställde och Medtronic till civilrättsligt eller brottmålsmässigt ansvar och kan skada företagets rykte och konkurrensmässiga ställning. Överträdelser behandlas omgående och kan resultera i disciplinära åtgärder och uppsägning av tjänsten.

Trots att regler och affärsnormer ger struktur, täcker de inte varje situation. Kontakta Medtronics juridiska avdelning för hjälp att förstå och tolka dem.

Oegentliga utbetalningar
Inga mutor, otillåtna provisioner eller andra olagliga utbetalningar får göras till gagn för myndighetspersoner, kunder eller andra. Detta gäller inte bara direkta utbetalningar, utan även indirekta till konsulter eller tredje part.

Kundrelationer
Ingen ersättning skall ges till kund som har explicita eller implicita krav för användning eller försäljning av Medtronics produkter. Termen "kund" betyder en person eller enhet som kan köpa eller påverka ett beslut att köpa Medtronics produkter. Vissa avdrag, rabatter, gratisprodukter, demoartiklar, lån av utrustning och garantitjänster, som ingår i den ordinarie verksamheten är tillåtna, såvida de överensstämmer med de lokala affärsnormerna.

Donationer, gåvor och förmåner
Donationer till kunder, eller organisationer som kunder står nära, skall innebära att de ger en fördel för sjukvården. Anledningen till donationen skall vara till en förbättring av sjukvården, den ska visa gott samarbete eller ha en genuin utbildningsfunktion. Dylika donationer måste följa de lokala affärsnormerna.

Att ge gåvor är i allmänhet förbjudet. Ett undantag kan göras i vissa länder för gåvor av ringa värde och som uppfattas som en sedvänja och som på intet sätt kan försätta Medtronic i pinsamma eller förpliktande situationer. Alla gåvor måste följa de lokala affärsnormerna.

Förmåner som måltider, resor och representation för en kund måste ha låga kostnader och vara kopplade till korrekta affärssyften (t.ex. förklaring eller demonstration av Medtronics produkter, produktapplikationer, service eller utbildning). Dylika förmåner måste följa de lokala affärsnormerna.

Betalning till kunder
Medtronic kan kompensera kunder för konsultuppdrag, forskning och andra gjorda tjänster och ådra sig rimliga kostnader där tjänsterna har ett värde för Medtronic och betalas efter verkligt marknadsvärde. Dylika arrangemang måste göras skriftligt och godkännas av Medtronics juridiska avdelning och måste följa de lokala affärsnormerna.

Medtronic har ett ansvar att ge instruktioner, utbildning och övning för säker och effektiv användning av Medtronics produkter till aktuell personal inom sjukvården. Om Medtronic utbetalar arvode eller ersättning för resor, uppehälle eller matkostnader till deltagare, måste ersättningen vara rimlig och följa de lokala affärsnormerna.

Medtronic kan, under vissa omständigheter, åtaga sig att finansiera medicinsk fortbildning via konferenser eller professionella möten (t.ex. registreringsavgifter, resor, uppehälle och matkostnader). Den lag som gäller för denna typ av stöd är komplicerad och gäller inte i alla länder. I vissa länder är det endast tillåtet att ge bidrag till den som sponsrar evenemang eller berörda institutioner som sänder sina deltagare. Alla sådana utbetalningar måste följa de lokala affärsnormerna.

Protokollföring
Medtronic för korrekta företagsprotokoll och räkenskaper för att garantera juridiska och etiska affärsseder och förhindra olaglig verksamhet. Medtronics ekonomichefer och dotterbolag över hela världen har ansvar för att uttrycka sina oberoende synpunkter och ta upp signifikanta frågeställningar med ekonomidirektören.

Protokoll och räkenskaper måste vara fullständiga och icke missledande. Företagets samtliga redovisningar och rapporter som tas fram ur dessa protokoll måste föras och presenteras i enlighet med alla tillämpliga lagar och redovisningsnormer.

Inga dolda eller icke bokförda medel eller tillgångar hos Medtronic får upprätthållas för vilket syfte det än må vara. Endast en bokföring får hållas och inga falska eller artificiella införingar får göras i några räkenskaper.

Antitrust/konkurrens
De antitrustlagar som finns i USA och de konkurrenslagar som finns i t.ex. Europa garanterar en fri och öppen konkurrens på marknaden, en princip som Medtronic helt och fullt stöder. Brott mot dessa lagar kan resultera i civilrättsligt skadeståndsansvar och brottsstraff för Medtronic och dess anställda.

Dessa lagar är komplexa och som en följd härav kan inte anställda samarbeta med en konkurrent eller vidta någon åtgärd som kan ha en icke korrekt antikonkurrerande effekt, utan att först rådfråga Medtronics juridiska avdelning. Exempel på förbjudet uppträdande är:

• Överenskommelser eller samförstånd med konkurrenter antingen direkt eller genom andra, att fastställa priser, dela kunder eller försäljningsdistrikt eller begränsa försäljningen;
• Utbyta information om prissättning eller produkter med konkurrenter; och
• Olagligt samarbete, olaglig prisdiskriminering eller affärsvägran

Medtronics ledning förväntas upprätthålla en grundläggande förtrogenhet med principer och syften med antitrustlagarna för Medtronics verksamhet och avstå från aktiviteter som kan kränka eller skapa en antydan om att kränka lagarna. Medtronics anställda förväntas förstå antitrustreglerna som är tillämpliga i verksamheten. Alla anställda måste söka vägledning hos Medtronics juridiska avdelning i det fall någon tvekan skulle uppstå.

Intressekonflikt
Medtronics anställda måste ha en odelad affärslojalitet gentemot företaget. Denna bryts när en anställd deltar i aktiviteter som kan orsaka en intressekonflikt. Intressekonflikter kan uppstå när anställda påverkas av vinstintressen eller förmåner för egen del eller för familjemedlemmar, vilket står i konflikt med skyldigheten att tjäna Medtronics bästa intressen. Allt som skulle vara en intressekonflikt för en anställd kan också innebära en intressekonflikt om intressekonflikten även berör en anhörig. Intressekonflikter kan anta många former och alla kan inte omfattas av dessa regler.

Följande är exempel på intressekonflikt:

• Att konsultera eller anställa en konkurrent, leverantör eller kund till Medtronic;
• Att ha ett stort eget kapital, skuld eller andra ekonomiska intressen hos en konkurrent, leverantör eller kund;
• Att ha ekonomiska intressen i någon transaktion som gäller köp eller försäljning som Medtronic gör av produkt, material, utrustning, service eller egendom som inte går genom företagssponsrade program;
• Att använda anställda, material, utrustning eller andra Medtronics tillgångar för några obehöriga syften; eller
• Att ta emot kontanter, gåvor, representation eller förmåner som är av högt värde från konkurrent, leverantör eller kund.

En chef måste godkänna emottagande av någon förmån av högt värde från konkurrent, leverantör eller kund.

Varje anställd har ett ansvar för att undvika intressekonflikter liksom att se till att de ej uppstår. En anställd som är osäker på om han/hon är inblandad i en intressekonflikt eller om en viss händelse kan skapa en intressekonflikt, skall diskutera detta med sin chef eller med Medtronics juridiska avdelning.

Insiderhandel
Samtliga Medtronicanställda är förbjudna att befatta sig med insiderhandel. Insiderhandel innebär att man gör affärer med Medtronics aktier, fast man vet att den konfidentiella informationen om företaget kan, om det blir känt, påverka aktiernas priser. Upptäckt av att någon person, t.ex. make/maka, eller en vän erhållit information, som skulle innebära köpförmåner, som inte tillkommer alla, är också förbjudet. Samma regler gäller för aktier i andra företag om man utnyttjar konfidentiell information erhållen genom att en anställd har kännedom om denna p.g.a. sin anställning. Detta är olagligt och kan orsaka att den anställde och Medtronic döms till civilrättsligt skadestånd och brottsstraff.

Patenträttigheter och konfidentiell information
Medtronic investerar avsevärda resurser för att utveckla egna patenträttigheter och konfidentiell information. Konfidentiell information är information som inte är allmänt känd eller lätt tillgänglig för andra. Medtronic skyddar sina patenträttigheter genom att söka patent, varumärken eller skydd av affärshemligheter. Den konfidentiella informationen skyddas genom att försiktighetsåtgärder vidtas, för att förhindra att uppgifter läcker ut eller att dylik information går förlorad.

Medtronic respekterar andras patenträttigheter. Tidigt i en produkts utvecklingscykel, söker Medtronic patent för att förhindra att göra intrång på andras patent och, om så är nödvändigt, göra designförändringar eller söka licens.

Konfidentiell information är synnerligen viktig för Medtronics konkurrerande företräden. Till den konfidentiella informationen hör teknisk sakkunskap och andra uppgifter, handelshemligheter, affärsplaner, marknadsföring, försäljningsprogram och försäljningssiffror liksom information som rör fusioner, förvärv, aktiesplit, försäljning av rörelse, licensaktiviteter och förändringar i den högsta ledningen. Till konfidentiell information hör även all information om Medtronics anställda , som t.ex. löner, förmåner och personuppgifter. Konfidentiell information får inte delges personer utanför Medtronic, förutom fullföljande av godkända affärsförbindelser. Medtronics anställda får ej heller ta emot konfidentiell information från tredje part eller konkurrenter utan tillstånd av Medtronics juridiska avdelning.

Kliniska åligganden och kontakt med myndigheterna
Medtronics produkter är i mycket hög grad kontrollerade av myndigheter, hälsoministerier och andra organ runt om i världen. Varje anställd har ansvar för att produkterna följer myndigheternas krav i resp. land. Till detta hör marknadsgodkännande, kliniska studier, krav och standardnormer för god tillverkningspraxis, designkontroll, märknings- och annonseringskontroller och all annan typ av regler och kontroller som utfärdas av myndigheterna. Varje anställd är ansvarig för att rapportera signifikanta frågeställningar till ledningen och/eller till Chief Regulatory Officer. Regulatory affairs managers har ansvar att uttrycka sina oberoende synpunkter och att ta upp signifikanta frågeställningar med Chief Regulatory Officer.

Medtronic är förpliktigat att upprätthålla ett öppet, konstruktivt och professionellt förhållande till myndigheterna i fall som rör incidentanmälan, avvikelser, registreringar och ev. produktprestanda.

Kvalitet
Medtronic har förbundit sig att producera medicinsk utrustning med högsta kvalitet för patientsäkerhet och för att upprätthålla sitt utmärkta rykte för kundfokuserad kvalitet. Medtronic följer alla lagar och regler som gäller säkerhet och effektivitet hos sina produkter och standardnormer i sina tillverkningsfabriker.

Varje anställd är ansvarig för att rapportera allt som skulle kunna ha med kvalitetsförsämring att göra till ledningen och/eller till kvalitetschefen. Kvalitetscheferna på Medtronic och dotterbolagen över hela världen har ansvar att uttrycka sina oberoende åsikter till, liksom att ta upp signifikanta frågeställningar med högsta kvalitetschef.

Miljöskydd
Medtronics verksamhet sköts på ett för miljön ansvarstagande sätt och söker alltid förbättringar för de anställda, kunderna, samhället, aktieägarna och miljön. Alla anställda är ansvariga för att Medtronics verksamhet sköts i enlighet med tillämpliga lagar och på ett sätt som skyddar miljön.

Säkerhet och hälsa
Medtronic tar ansvar för en säker, hälsosam arbetsmiljö i enlighet med samtliga tillämpliga lagar och regler. Alla anställda förväntas utveckla en pro-aktiv samarbetsvillig inställning för hälsa och säkerhet i hela företaget.

Vänlig arbetsmiljö
Medtronic har ansvar för en vänlig arbetsmiljö. Nyckelbegrepp för utveckling av en vänlig miljö är frånvaro av all form av mobbning, att vara medveten om och uppskatta fördelarna med arbetskraft av olika etniskt ursprung och att alla anställda behandlas med värdighet och respekt.

Diskriminering p.g.a. ras, religion, kön, hudfärg, etniskt eller nationellt ursprung, ålder, handikapp, sexuell tillhörighet eller civilstånd är inte tillåten. Till detta hör även diskriminering vid anställning, utbildning, befordran, ersättning, anmärkning och uppsägning. Mobbning p.g.a. ras eller sexuell tillhörighet tolereras inte och måste rapporteras till vederbörande chef eller personalchefen.

Politiska aktiviteter
Medtronic stöder varje enskild persons rättighet att aktivt delta i den politiska processen. Ingen får dock under arbetstid eller i Medtronics lokaler anhålla om bidrag till något politiskt parti, politisk förening eller liknande. Inga företagsmedel eller andra företagstillgångar får skänkas direkt eller indirekt till något politiskt parti, politisk förening eller liknande.

Med utökad laglig tillåtelse och i förväg godkänt av styrelseordföranden eller verkställande direktören, kan Medtronic stödja demokratiska program, där medverkan är frivilligt. Detta kan vara:

• Att undervisa och informera anställda gällande politiska processer på alla nivåer
• Att uppmuntra och underlätta anställdas medverkan i politiska partier, politiska föreningar och liknande

Medtronics ombud
Medtronic förväntar sig att dess oberoende återförsäljare, distributörer och ombud följer våra affärsregler. Den Medtronicchef som ansvarar för sådana förbindelser, måste se till att det finns ett skriftligt avtal, att en kopia av aktuella regler lämnas till personen i fråga och att reglerna till alla delar följs vid allt arbete på Medtronics uppdrag. Om dessa regler kränks, kan affärsförbindelserna avbrytas.

Förfrågningar från myndighet, analytiker och media
Medtronic måste vara beredd på förfrågningar från myndighet, investerare/analytiker eller media och kunna svara på ett korrekt sätt. Om en Medtronicanställd kontaktas av t.ex. en myndighetsperson som önskar få en intervju eller tillgång till icke allmänna dokument, måste den anställde omedelbart kontakta Medtronics juridiska avdelning, så att nödvändiga arrangemang kan göras för ett korrekt agerande enligt företagets legala förpliktelser. Alla frågor från investerings-/analytikerbranschen skall lämnas till investeringsavdelningen. Alla mediaförfrågningar skall besvaras av mediaansvarig.