“Workday”个人信息保护政策

 

更新日期:__2024__年_06_月_17_日

生效日期:__2024__年_06_月_17_日

感谢您使用美敦力(上海)管理有限公司(注册及联系地址:中国(上海)自由贸易试验区马吉路28号东华金融大厦21层2106A室,2106F室、2106G室、2106H室(注册地址),上海市浦东新区东育路255弄5号前滩世贸中心(一期)B座6-17楼(联系地址),简称“我们”或“美敦力”)通过Workday为用户(简称“您”)提供的产品与/或服务,包括但不限于在线浏览职位发布信息,对相关岗位进行简历投递等。我们深知个人信息对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们将根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规并参考《信息安全技术 个人信息安全规范》(GB/T 35273-2020),以及其他相关法律法规制定《美敦力招聘平台微信公众号个人信息保护政策》(简称“本政策”)并保护您的个人信息安全。

本政策仅适用于Workday。Workday的适用对象仅为18周岁以上的成年用户。针对18周岁以下未成年人,我们不采集其个人信息也不会向其提供任何Workday下的产品与/或服务。如果我们发现收集了未成年人的个人信息,会在合理期间内设法尽快删除相关数据。您应当在仔细阅读、充分理解本政策后选择是否同意本政策的内容以及是否同意使用Workday。如果您不同意本政策的内容,将可能导致我们无法正常向您提供Workday的功能,或者无法达到我们所希望达到的服务效果,您应立即停止访问/使用Workday。

本政策阐述了我们在向您提供Workday服务过程中收集、使用、存储、委托处理、共享、转让、公平披露您的个人信息的目的、方式、范围和信息安全保护措施,以及我们为您提供的访问、更正或修改、删除、撤回同意、注销、获取个人信息副本、拒绝个性化推送、及时得到响应等确保您实现对您个人信息的控制权的方法。

请您注意,对所有重点内容,我们采用“加粗”的书写方式进行提示;同时,个人敏感信息,我们用“加粗斜体”的书写方式进行特别提醒,希望您在阅读时特别关注。在您向我们提供您的任何个人敏感信息前,您已慎重考虑并在此确认该等提供是适当的,我们在此情况下会依法告知您处理个人敏感信息的相关事项,并获取您的单独同意。请您结合《使用条款》阅读本政策。除非任何其他免责声明、政策、使用条款或本平台的其他通知中另有所述,本政策和《用户服务协议》构成您与美敦力之间关于您使用本平台的完整协议。

一、我们如何收集和使用您的哪些个人信息

我们会基于前言中所引用的法律法规及国家标准,根据合法、正当、必要、透明的原则,在本政策所述的目的范围内,收集和使用您的个人信息。请您理解,由于商业策略的变化,Workday的功能也可能进行更迭和发展。如果我们将您的个人信息用于本政策未载明的其他用途,或基于其他特定目的收集、使用您的个人信息,我们将以合理的方式告知您,并在收集、使用前再次征得您的同意。

1.1    向您提供产品与/或服务过程中您主动提供的个人信息

为实现我们的基本业务功能,我们需要向您收集相应的个人信息,若您拒绝提供,我们将无法向您提供相应的服务。提示您注意:如果您提供的是非本人的个人信息,请您确保已取得相关主体的同意。

1.1.1   申请相关职位

如果您希望申请美敦力招聘平台下“社会招聘”栏目中的职位,您需要在以下三种方式选择一种向我们提交您的信息:

方式一:在线填写简历。在此情况下,我们需要收集您的以下信息:

邮箱地址,姓名,性别,出生日期,所在国家/地区,省份,城市,街道地址,教育背景,工作经历。

方式二:从第三方导入简历。在此情况下,当您使用第三方账号登录时,需要授权我们获取您的以下信息,并同意我们在您使用Workday时直接使用上述信息。

1)Facebook (不适用于中国大陆用户)

2)LinkedIn 领英:您也可以使用领英账号登录,我们会获取上的账号对应的邮箱,领英上您的姓名和照片,并收集您的以下个人信息:

姓名,性别,出生日期,所在国家/地区,省份,城市,街道地址,教育背景,工作经历。

3)求职工作街:您在求职工作街账号上的账号、密码、姓名,性别,出生日期,所在国家/地区,省份,城市,街道地址,教育背景,工作经历;

4)前程无忧(51Job):您在前程无忧账号上的账号、密码、姓名,性别,出生日期,所在国家/地区,省份,城市,街道地址,教育背景,工作经历;

方式三:通过导入本地手机上的信息上传(包括您的照片图库/文件)或直接拍照获取您的简历信息。在此情况下,您需要授权我们获得您手机相机或相册的权限。

请知悉,上述您的个人信息是通过第三方公司“博金人力资源管理(上海)有限公司”收集处理并分享给美敦力。相关第三方公司的信息请参考本政策第三节。

1.2    向您提供产品与/或服务过程中我们主动收集的个人信息

在符合法律法规的前提下,为了保障您的账号安全以及为您提供更优质的服务,我们会收集和使用您在使用Workday过程中产生的如下信息:

1.2.1   日志信息

当您使用Workday时,我们会收集相关必要的您的网络日志信息,包括:浏览记录、操作及使用记录(如点击、关注、收藏、搜索、浏览、分享等)、网络崩溃、系统活动信息及IP地址信息,以便于我们改善相关功能,为您提供更好的服务体验。

1.3    征得授权同意的例外

请您理解,根据法律法规,在以下情形中我们收集和使用您的个人信息无需征得您的授权同意:

a.  与履行法律法规规定的义务相关的;

b.  与国家安全、国防安全直接相关的;

c.  与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

d.  与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

e.  出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的;

f.   所涉及的个人信息是您自行向社会公众公开的;

g.  从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

h.  根据您的要求签订或履行合同所必需的;

i.   用于维护产品及相关服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品及相关服务的故障;

j.   法律法规规定的其他情形。

请您注意,如信息无法单独或结合其他信息识别到您的个人身份且与您无关的信息,如经过匿名化处理的信息,其不属于法律意义上您的个人信息;当您的信息可以单独或结合其他信息识别到您的个人身份时或我们将无法与任何特定个人信息建立联系的数据与其他您的个人信息结合使用时,这些信息在结合使用期间,将作为您的个人信息按照本政策处理与保护。

二、我们如何使用Cookie和同类技术

当您访问我们的微信公众号或以其他方式使用我们的数字化服务时,我们的供应商博金人力资源管理(上海)有限公司(“菁客”或“Aginga”)可能会使用Cookies、像素标签、分析工具及其他类似的技术来协助或改善我们的数字化服务,详情如下所述:

l  Cookie。Cookie是直接储存于您所使用电脑或其他网络连接裝置的信息片段。Cookie让我们可以收集信息,如浏览器类型、访客花在数字化服务上的时间、访问的网页以及其他网络流量资料。我们及我们的服务提供商使用相关信息是出于安全目的、以促进在线导览、更有效地展示信息,以及让您在使用数字化服务时获得个性化体验,并对用户者的活动进行分析。我们能识别您的电脑,以便协助您使用数字化服务。此外,我们收集关于数字化服务使用情况的统计信息,以便持续改善其设计及功能,了解数字化服务的使用情况,并协助我们解决有关数字化服务的问题。

l  使用像素标签及其他类似技术。像素标签(亦称为网络指标和透明GIF)可能会用于一些数字化服务相关的内容,以追踪数字化服务使用者(包括电子邮件接收者)的行为、衡量我们营销活动的成功程度,以及汇总有关数字化服务使用情况及回应率的统计等,以便更好的设计有针对性的互动广告,并改善客户支持和可用性。

l  分析工具。我们使用第三方提供的网站及应用分析服务,第三方可能利用 cookie及其他类似技术来收集网站或应用的使用情况并报告趋势,但不会识别个别的访客。向我们提供该类服务的第三方还可能收集有关您使用第三方网站的信息。

l  关于菁客如何使用Cookie或同类技术的情况,可以具体参考菁客的隐私政策https://www.ajinga.com/policy/

2.1    保障服务的安全、高效运转

我们可能会设置认证与保障安全性的 Cookie 或匿名标识符,使我们确认您是否安全登录服务,或者是否遇到盗用、欺诈及其他不法行为。这些技术还会帮助我们改进服务效率,提升登录和响应速度。

2.2    帮助您获得更轻松的访问体验

使用此类技术可以帮助您省去重复您填写个人信息、输入搜索内容的步骤和流程(示例:记录搜索、表单填写)。

2.3    为您推荐、展示、推送您可能感兴趣的内容或帐号

在Workday的分享页中,我们可能会使用Cookie对浏览活动进行记录,用于向您推荐信息和排查崩溃、延迟的相关异常情况以及探索更好的服务方式。

您可以通过在清除缓存的方式删除通过追踪技术已存储在本地的缓存数据。提示您注意并理解,如您拒绝使用追踪技术,则可能需要在每一次访问或使用我们的服务前亲自更改用户设置,并且,我们可能无法向您提供更加优质的使用体验,部分服务亦可能会无法正常运作。

三、 我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息

3.1    委托处理

为了向您提供更完善、更优质的产品和服务,某些模块或功能由外部供应商提供,我们可能会委托合作方处理您的某些个人信息。对我们委托处理个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,明确数据处理事项、处理期限、处理性质、处理目的以及双方责任等,要求合作方仅按照我们的要求、本政策的规定以及其他任何相关的保密和安全措施来处理您的个人信息。如果您拒绝我们的供应商在提供服务时收集为提供服务所必需的个人信息,将可能导致您在使用Workday的过程中无法享受该供应商提供的服务。在本平台下,我们会将您的个人信息委托给下述第三方供应商:

(1)信息处理供应商:为了让用户有更好的使用体验,我们可能将您在本政策第一条下提供的个人信息委托给博金人力资源管理(上海)有限公司(“菁客”或“Aginga”)进行数据处理、信息加工。有关该供应商如何处理保护您的个人信息,请参考菁客的个人信息保护政策:https://www.ajinga.com/policy/https://www.ajinga.com/tos/ 或者通过021-5160-2533联系菁客;

3.2    共享

除非存在以下一种或多种情形,否则我们不会与任何第三方公司、组织和个人共享您的个人信息:

(1)    基于您自行提出的要求、或告知你相关事项(如附件二),实现获得您的明示授权或同意后;

(2)    与我们履行法律法规规定的义务相关的;

(3)    与国家安全、国防安全直接相关的;

(4)    与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

(5)    与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

(6)    出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

(7)    您自行向社会公众公开的您的个人信息;

(8)    从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如通过合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

(9)    关联公司间共享:为便于我们向您提供服务,或者向您推荐可能感兴趣的信息、保护提供Workday服务的关联公司或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,您的个人信息可能会在我们的关联公司间进行共享。我们只会共享您必要的个人信息,且这种共享受本政策所声明目的的约束。一旦我们共享您的个人信息或关联公司改变个人信息的处理目的,我们将会再次征求您的授权同意。

(10) 其他法律法规规定的情形。

请您知悉:随着Workday的更新和升级,您可以通过使用Workday或第三方提供的功能,主动公开、共享您的相关信息到第三方平台(如微信好友/朋友圈/ QQ等)。在这种情况下,共享信息将被即时并广泛的传播。一旦您进行了此类信息的共享,很难确保当您需要删除信息时,您所共享的信息在所有接受转发的互联网平台中被全部删除。在一些情况下,即使您从Workday中删除了您共享的信息,该类信息仍然可能会留存在公众可获知的领域,仍可由其他用户或与我们没有关联且不受我们控制的第三方独立地缓存、复制或存储,以及通过其他用户或该等第三方在公众可获知的领域保存。

3.3    转让

原则上,我们不会将您的个人信息转让给任何其他公司、组织和个人,但以下情况除外:

(1)    基于您自行提出的要求、或告知您相关事项后(如附件二),事先获得您明确的授权或同意;与我们履行法律法规规定的义务相关的;

(2)    与国家安全、国防安全直接相关的;

(3)    与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

(4)    与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

(5)    出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

(6)    您自行向社会公众公开的您个人信息;

(7)    从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如通过合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

(8)    发生公司合并、收购或破产清算,运营主体变更时的转让。

3.4    公开披露

原则上,我们不会向社会或不特定人群发布您的个人信息,但以下情形除外:

(1)    在获得您明确同意后;

(2)    根据国家法律法规规定、强制性的行政执法或司法要求应当披露的。

如果发生上述公开披露情形,我们会采用符合行业内标准的安全保护措施以保护您的个人信息。

四、我们如何存储您的个人信息

原则上,我们在境内运营过程中收集和产生的个人信息,将存储于中华人民共和国境内。由于我们通过遍布全球的资源和服务器提供我们的产品或服务,这意味着,在获得您的授权同意后,您的个人信息可能被转移到您使用我们的产品或服务所在国家或地区的境外管辖区,或者受到来自这些管辖区的访问。在此情况下,我们会遵循相关法律法规并确保您的个人信息得到在中华人民共和国境内同等及有效的保护。例如,我们会依法向您告知相关事项(如附件三),并请求您对跨境转移个人信息的单独同意,或者在跨境数据转移之前实施数据匿名化等安全举措。

我们承诺,除非法律法规或规范性文件另有规定,我们对您的个人信息的存储时间将限于实现您授权使用的目的所必需的最短时间。如我们因业务需求或其他原因出现停止运营的情况,除非法律法规或规范性文件另有规定,我们将会向您告知此类情况,并停止对您个人信息进行收集,同时删除已收集到的个人信息或对其做匿名化处理。

五、我们如何保护您的个人信息

我们非常重视您个人信息的安全,为此我们采取了符合行业标准的安全技术措施及配套的组织架构和管理体系等多层面保护措施,以最大程度防止您提供的个人信息被不当使用或在未经授权的情况下被访问、公开披露、使用、修改、损坏、丢失或泄漏。具体包括:

5.1    数据安全技术措施

在数据安全传输方面,我们采用了SSL加密传输技术,保护数据在其传输过程中的安全,并使用妥善的保护机制以防止数据遭到恶意攻击;此外,我们还将对敏感信息采取AES加密算法或SHA256哈希算法或PKI技术等安全保护措施。

在数据访问和使用的安全控制方面,我们实施了严格的数据权限控制机制,采取多重身份认证技术,并对能够处理你的个人信息的行为进行监控,避免数据被违规访问和未授权使用。我们还对数据生命周期的全流程进行监控,防止你的个人信息遭遇未授权的访问、公开披露、使用、修改、人为或意外的损坏或丢失等。

5.2    数据安全组织和管理措施

根据有关法规要求,我们任命了个人信息保护负责人和个人信息保护工作机构。我们还建立了相关的内控管理流程,以最小授权为原则,对可能接触到你个人信息的工作人员,严格设定信息访问权限,控制个人信息的知悉范围。

我们建立了数据安全使用的内部规范制度,保障对你个人信息的处理,在收集、传输、使用、存储、转移、销毁等环节均满足法律法规的安全要求。根据有关法规要求,对需要访问个人信息的工作人员,我们会要求其经过个人信息保护负责人或者其授权的管理人员审批,记录访问情况,并采取技术措施,避免违法访问、修改、复制、下载个人信息。

我们组织员工参加安全与隐私保护相关培训并要求其完成规定的考核,加强员工对于保护个人信息重要性的认知。

我们还采取了其他可行的安全组织和管理措施。

5.3    合作协议条款保证

在我们从第三方间接收集你的个人信息前,我们会明确以书面形式(如合作协议、承诺书)要求该第三方在已经取得你明示同意后收集以及处理(如共享等)你的个人信息,并要求第三方对个人信息来源的合法性和合规性以书面协议的形式作出承诺,如第三方有违反行为的,我们会明确要求对方承担相应的法律责任。

在我们向业务合作伙伴共享你的个人信息前,我们会严格要求合作伙伴承担信息保护义务与责任。为此,我们会在合作之前要求业务合作伙伴签署数据处理协议或在双方签署的合作协议中列明有关数据保护的条款。协议严格约定业务合作伙伴的用户信息保密义务,包括信息的保管、使用和流转等均应满足我们的管控要求,接受我们的审核、监督和审计,一旦有任何违反,我们会要求对方承担相应的法律责任。

5.4    安全事件的处理

如不幸发生了个人信息安全事件,我们将按照公司内部的《全球安全事件管理标准》立即启动应急预案,采取补救措施,记录事件内容,并上报公司法务部,同时我们也会按照《国家网络安全事件应急预案》等有关规定及时上报。若可能会给你的合法权益造成严重损害的,如造成个人敏感信息的泄露,我们将及时以电子邮件、短信、电话、推送等方式告知您关于该安全事件的基本情况和其可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、你可选择的防范和降低风险的建议、我们针对你提供的补救措施以及个人信息保护负责人和个人信息保护工作机构的联系方式等。当难以将以上事件相关情况以电子邮件、短信、电话、推送的方式逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布警示公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

请您知悉并理解,互联网并非绝对安全的环境,而且电子邮件、即时通讯、社交软件等与其他用户的交流方式无法确定是否完全加密,我们建议您使用此类工具时请使用复杂密码,并注意保护您的个人信息安全。如您发现自己的个人信息泄密,尤其是您的账号或密码发生泄露,请你立即根据本政策第十节提供的联系方式联系我们,以便我们采取相应措施来保护你的信息安全

六、您如何管理您的个人信息

我们非常重视您对个人信息的管理,并尽全力保护您对于您个人信息的查询、访问、修改、删除、撤回同意授权、注销帐号、投诉举报以及设置隐私功能的相关权利,以使您有能力保障您的隐私和信息安全。

6.1    访问您的个人信息

您有权随时登录并访问您的账号,查看您的个人信息。如果您希望访问您的帐户中的个人资料信息,您可以通过访问本公众号的账号管理页面执行此类操作。

如您希望访问您的其他个人信息,或在行使上述权利过程中遇到困难,你可通过本政策第九节提供的联系方式联系我们,我们将在核实您的身份后及时响应您的请求,但法律法规另有规定的或本政策另有约定的除外。

6.2    更正您的个人信息

当您发现我们收集、存储、使用、披露的关于您的个人信息有错误或不完整时,或者在法律法规规定的其他情况下,您可以通过访问账号管理页面自行进行更正/补充。如您希望访问或更正你的其他个人信息,或在行使上述权利过程中遇到困难,您可通过本政策第十节提供的联系方式联系我们,我们将在核实您的身份后及时响应您的请求,但法律法规另有规定的或本政策另有约定的除外。

6.3    删除您的个人信息

在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求,但已做数据匿名化处理或法律法规另有规定的除外:

(1)    如果我们违反法律、行政法规的规定或与约定,收集、存储、使用、向第三方共享、转让、公开披露你的个人信息的;

(2)    如果我们超出目的范围或者必要期限收集、存储、使用、转移、披露你的个人信息的;

(3)    如果您通过注销等方式终止使用Workday的;

(4)    如果我们不再为您提供产品或服务;

(5)    法律法规等规定的其他情形。

您可以通过访问相关职位页面,点击菜单进入个人信息页,针对需要撤销的简历投递点击“撤销”按钮,您的个人信息将会从菁客的数据库中删除,如果您需要彻底删除您在我们数据库中的个人信息,请联系AskHR@Medtronic.com或通过第九节的联系方式联系我们。如您希望删除您的其他个人信息,或在行使上述权利过程中遇到困难,您可通过本政策第九节提供的联系方式联系我们,我们将在核实您的身份后及时响应您的请求,但法律法规另有规定的或本政策另有约定的除外。若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,并要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得了您的独立授权。您在此同意,一旦删除请求被响应,您的个人信息将被删除或匿名化处理,除非法律法规或规范性文件另有规定。请您知悉,当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即从备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。

6.4    更改您授权同意的范围

请您知悉,如本政策第1条所述,为了您能正常使用Workday,您需要向我们提供一些基本的个人信息。如果您希望撤回您先前的授权同意或任何单独同意,您可以通过第十节的联系方式联系我们。当您更改您的同意范围后,我们将不再收集、使用或处理相应的个人信息。但您收回同意的决定,并不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

6.5    注销您的个人账户

除非法律法规另有规定或本政策另有约定,您可以通过本政策第九节的方式联系我们注销您的账号。当您注销账号后,我们将停止为您提供产品或服务,并将删除有关您的相关信息或进行匿名化处理,但法律法规另有规定的除外。

请您知悉,在注销账号后,我们将及时删除您的个人信息或作匿名化处理。因法律规定需要留存个人信息的,我们不会再次将其用于日常业务活动中。请您知悉,我们可能不会将该等信息立即从备份系统中删除,但会在备份系统更新时进行删除。

您注销账号的行为是不可逆的,一旦您的账号被注销,我们将不再为你提供微信公众号下的服务,也不再收集您的个人信息。因此我们建议您谨慎选择注销账号。

6.6    拒绝接受业广告或营销信息

如果您不想接受我们给您发送的商业广告或营销信息,您可以随时通过以下方式取消:取消关注Workday。

如果以后您不希望我们与我们的关联公司,或第三方合作伙伴分享您的个人信息以用于营销目的,您可以依据本政策第九节列明的方式联络我们撤回同意。

6.7    获取您的个人信息副本

您有权获取您的个人信息副本,您可以访问账号管理页面。在技术可行的前提下,如数据接口已匹配,我们还可按您的要求,直接将您的个人信息副本传输给您指定的第三方。

6.8    响应您的上述请求

如果您无法通过上述方式实现以上权利,您可以随时依据本政策第九节列明的方式与我们联系。为了保障安全,我们可能需要您提供相关证明以验证您的身份,然后再处理您的请求。原则上我们将在收到您的反馈并验证您的身份后十五(15)个工作日内答复您的请求。

对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。

在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求:

(1)    与履行法律法规规定的义务相关的;

(2)    与国家安全、国防安全直接相关的;

(3)    与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

(4)    与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

(5)    有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;

(6)    出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

(7)    响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;

(8)    涉及商业秘密的。

如果您认为您的个人信息权利可能受到侵害,或者发现侵害个人信息权利的线索,您可以通过本政策第十节提供的渠道与我们联系。我们核查后会反馈您的投诉与举报。

七、未成年人的个人信息的保护

一般情况下,本政策项下的美敦力产品与/或服务主要面向成年人。如果您为18周岁以下的未成年人,请您不要使用本微信公众号产品与/或服务。如果我们发现无意收集了未成年人的个人信息,会于发现后的一定合理时间内设法尽快删除相关数据。

八、我们如何跨境传输您的个人信息

为实现美敦力招聘流程全球统一管理,原则上,我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息,将存储在中华人民共和国境内。必要时我们将向境外接收方提供您的个人信息,其中涉及出境的个人信息种类包括:个人基本资料、个人教育工作信息、个人健康生理信息。具体的个人信息字段请见本政策附录一。

8.1    境外接收方

境外接收方名称:美敦力美国(Medtronic, Inc.)

境外接收方联系方式: 美国明尼苏达州明尼阿波利斯市美敦力大道710 号(710 Medtronic Parkway, Minneapolis, MN 55432, US)

8.2    境外接收方的处理目的

在招聘场景下,境外接收方处理数据的用途主要是为实现招聘流程全球统一管理,保证美敦力美国了解全球各个区域的招聘情况,在人才筛选的过程中,尽可能保证全球各区域人才库的互通(例如为了保证在中国区的岗位筛选中,中国与境外合适的人才均可以有机会参与选拔),方便美敦力招聘专员在全球范围内找到合适的候选人。

8.3    境外接收方的处理方式

在招聘场景下,境外接收方处理数据的方式主要是通过使用全球各区域人才库互通的全球化的人才招聘工具,以实现招聘流程全球统一管理。

8.4    联系方式及个人权利

您可以通过rs.datasubjectrightrequest@medtronic.com】联系我们以向境外接收方行使您享有的相关权利,包括要求访问、更正、复制或删除您的个人信息。

九、本政策的更新

我们保留不时更新或修改本政策的权利。但是未经您明确同意,我们不会削减您按照本政策所应享有的权利。该等变更构成本政策的一部分。我们会在本产品中发布更新后的本政策内容。

请您仔细阅读变更后的本政策内容。如果您不同意本政策,或对本政策修改、更新的内容有异议,您可以选择停止使用Workday或者注销账号。但请您知悉,您账号注销之前、停止使用本服务之前的行为和活动仍受本政策的约束。

若涉及重大、实质性变更,我们将依据具体情况, 以显著的方式通知您(包括但不限于向您发送邮件、推送信息、设置弹窗提醒等)。

    重大、实质性变更的情形包括但不限于以下情形:

(1)      我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

(2)      我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;

(3)      个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;

(4)      您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

(5)      我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;

(6)      个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

十、  联系我们

如果您对个人信息保护问题有投诉、建议、疑问,您可以将问题发送至我们的联系邮箱rs.datasubjectrightrequest@medtronic.com或邮寄至下列地址:

上海市浦东新区东育路255号5号前滩世贸中心(一期)B座6-17楼,邮编:200126

美敦力(上海)管理有限公司

收件人:人力资源部

十一、附则

本政策的解释及争议解决均应适用中华人民共和国法律。与本政策相关的任何纠纷,双方应经友好协商解决;若不能协商解决,您在此同意将争议提交至上海市浦东新区人民法院。

如果有管辖权的任何法院裁定或判决本政策的任何条款无效,则该条款将从本政策中移除,但该条款的无效不影响本政策其余条款的效力。本政策的其余条款将继续执行。

本政策的标题仅为方便阅读而设计,不影响本政策任何条款的含义或解释。

附录一:数据出境的字段                        

序号

个人信息种类

个人信息字段

1.

个人基本资料

姓名、性别、出生日期、个人电话号码、电子邮箱、住址、民族、种族

2.

个人教育工作信息

教育经历、工作经历

 

附件二:个人信息共享授权书

为便于我们向您提供服务,或者向您推荐可能感兴趣的信息、保护提供美敦力微信公众号服务的关联公司或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,您的个人信息可能会在我们的关联公司间进行共享。我们只会共享您必要的个人信息,且这种共享受本政策所声明目的的约束。一旦我们共享您的个人信息或关联公司改变个人信息的处理目的,我们将会再次征求您的授权同意。

请您知悉:随着产品与/或服务的更新和升级,您可能通过使用产品与/或服务或第三方提供的功能,主动公开、共享自己的相关信息(如微信好友/朋友圈/ QQ等)。在这种情况下,共享信息将被即时并广泛的传播。一旦您进行了此类信息共享,很难确保当您需要删除信息时,您所共享的信息在所有接受转发的互联网平台中被全部删除。在一些情况下,即使您从美敦力招聘平台微信公众号中删除了您共享的信息,该类信息仍然可能会留存在公众可获知的领域,仍可由其他用户或与我们没有关联且不受我们控制的第三方独立地缓存、复制或存储,以及通过其他用户或该等第三方在公众可获知的领域保存。

您的主动上传提交,代表您充分知悉并同意我们基于上述目的及范围向第三方共享您的个人信息。

 

附件三:个人信息的跨境传输授权书

请您知悉,当您在使用本产品时所提供的、或我们经过您的授权同意所收集的个人信息将被转移给美敦力位于境外的关联公司,并存储在位于美国美敦力Workday服务器中,进行数据处理和存储,以实现候选人管理,详情请您参考《“美敦力招聘平台微信公众号”个人信息保护政策》(“本政策”)。在此情况下,我们会遵循相关法律法规的要求并确保接收方对您个人信息的保护得与在中华人民共和国境内同等及有效的水平。如果您希望就该等跨境传输的事宜联系该等境外接收方,您可以通过本政策第九节的联系方式联系我们。

同时,如果您想向境外接收者行使本政策第六条规定的您的权利,您可以通过本政策第九条的联系方式联系我们,我们会将您的要求告知境外接收者。

您的主动上传提交,代表您充分知悉并同意我们基于上述目的及范围跨境传输您的个人信息。