DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Event zur Produkteinführung der MiniMed™ 780G für medizinisches Fachpersonal

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, wie wir Informationen verwenden, die wir über Sie in Bezug auf die virtuelle Veranstaltung zur Produkteinführung der MiniMed™ 780G sammeln, die mit dieser Datenschutzerklärung verlinkt ist. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Situationen, in denen wir Sie darauf hingewiesen haben, dass eine alternative Datenschutzerklärung gilt. 

EINLEITUNG

Sie sind eingeladen, an einer virtuellen Veranstaltung zur Produkteinführung der MiniMed™ 780G (die "Virtuelle Veranstaltung") teilzunehmen. Die virtuelle Veranstaltung wird per Fernzugriff durchgeführt, u. a. durch Zugriff auf oder Einloggen in eine Plattform oder Telekonferenzsystem, das von Medtronic oder einem von Medtronic zu diesem Zweck beauftragten Dritten bereitgestellt wird (das "System").
 
Einige personenbezogene Daten werden typischerweise erhoben, um die virtuelle Veranstaltung einzurichten und durchzuführen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, soweit dies für das virtuelle Event unbedingt erforderlich ist. Wir verstehen, dass Sie sich Ihrer persönlichen Datenschutzinteressen bewusst sind und sich darum kümmern, und wir nehmen dies ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Praktiken von Medtronic in Bezug auf die Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Virtual Event und legt Ihre Datenschutzrechte dar. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen.

WER SIND WIR?

Das Unternehmen, das für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist, ist die Medtronic GmbH, 
Earl-Bakken-Platz 1, 40670 Meerbusch ("Medtronic" oder "wir"). Medtronic verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und ist der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, die für die virtuelle Veranstaltung erfasst und verarbeitet werden.

ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die dargelegten Zwecke, basierend auf Ihrer Beauftragung mit Medtronic zur Erbringung der Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Durchführung der virtuellen Veranstaltung (die "Zwecke"). Dies stellt unseren Vertrag mit Ihnen dar und ist somit unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
 

KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Für die Zwecke, die mit der Anmeldung zum Virtual Event verbunden sind, verarbeitet Medtronic die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie:

  • Ihren Vornamen und Ihren Nachnamen (Sie können wählen, ob Sie Ihre echten Identifikatoren nicht preisgeben möchten)
  • Ihre E-Mail-Adresse: Dies ist eine Pflichtangabe, um (1) Ihre Anmeldung zum Virtual Event zu bestätigen und (2) Ihnen nach Ihrer Anmeldung Informationen über die Durchführung des Virtual Events zu senden
  • Ihren Praxis- oder Kliniknamen (diese Angabe ist optional)

Für die Zwecke, die mit der Durchführung des virtuellen Events verbunden sind, wird Medtronic die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten:

  • Ihren Vornamen und Ihren Nachnamen (Sie können wählen, ob Sie Ihre echten Identifikatoren nicht preisgeben möchten)
  • Ihre E-Mail-Adresse: dies ist eine obligatorische Angabe, um Ihnen die Teilnahme an der virtuellen Veranstaltung zum vorgesehenen Zeitpunkt zu ermöglichen
  • Ihr Video und/oder Bild (optional, nur wenn Sie sich entscheiden, Ihre Kamera einzuschalten), Audio- und Chat-Nachrichten, die über die Nutzung des Systems übertragen werden

Für die Zwecke im Zusammenhang mit Nachbefragungen nach dem Virtuellen Event wird Medtronic die folgende Art von personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten:

  • Ihre E-Mail-Adresse (im Folgenden "personenbezogene Daten" genannt)

Medtronic wird Ihre personenbezogenen Daten in identifizierter Weise für die in Verbindung mit den Zwecken erbrachten Dienstleistungen verarbeiten. 

DATENVERWALTUNG UND DATENFREIGABE

Die virtuelle Veranstaltung wird von Medtronic über das von Medtronic oder einem von Medtronic beauftragten Dritten bereitgestellte System in Übereinstimmung mit den folgenden Komponenten verwaltet:   

(1) Qualtrics LLC ("Qualtrics") mit der Adresse <333 W. River Park Drive, Provo, UT 84604, United States of America> wurde von Medtronic beauftragt, bei der Registrierung für das Virtuelle Event und bei den Nachbefragungen nach dem Virtuellen Event zu helfen. Beachten Sie, dass die Antworten auf die Umfrage in zusammengefasster Form an Medtronic gesendet werden und Ihre Identifikationsmerkmale (einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse) nicht mit Ihren Antworten in Verbindung gebracht werden;

(2) Faber Audivisuals B.V. ("Faber") mit der Adresse <De Wissel 3a, 9076 PT ST. Annaparochie, Niederlande> wurde von Medtronic beauftragt, die virtuelle Veranstaltung auszurichten;

(3) das ZOOM-System, das unter der Lizenz von Medtronic verwendet wird, um die Break-Out-Sessions zu ermöglichen, die während der Durchführung der virtuellen Veranstaltung vorgeschlagen werden.

Wir werden mit diesen Dienstleistern verbindliche Vereinbarungen treffen, die Datenverarbeitungsklauseln enthalten, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten stets in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften verarbeitet werden. 

Für den Fall, dass Sie außerhalb der im Zusammenhang mit dem Virtuellen Event erbrachten Leistungen direkt mit einem Drittanbieter in Kontakt treten (z.B. durch Interaktion mit dessen Website oder Inanspruchnahme zusätzlicher Leistungen), beachten Sie bitte, dass für die daraus resultierende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die eigene Datenschutzerklärung des Drittanbieters gilt.

SICHERHEIT IHRER PERSÖNLICHEN DATEN

Wir verpflichten uns, die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Persönlichen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unberechtigtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.

GRENZÜBERSCHREITENDE DATENÜBERTRAGUNGEN

Personenbezogene Daten können von Medtronic und seinen Tochtergesellschaften sowie seinen Drittdienstleistern innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden. Wenn europäische personenbezogene Daten außerhalb des EWR, Großbritanniens oder der Schweiz übertragen werden, verwenden wir anerkannte rechtliche Mechanismen, zu denen auch Standard-Datenschutzklauseln (EU Model Clauses) gehören können, um die Datenschutzgesetze und -anforderungen zu erfüllen. Weitere Einzelheiten können Sie per E-Mail an rs.privacyeurope@medtronic.com erfragen.

WIE LANGE BEWAHRT MEDTRONIC IHRE PERSÖNLICHEN DATEN AUF?

Ihre personenbezogenen Daten werden von Medtronic nur so lange aufbewahrt, wie es notwendig und für die virtuelle Veranstaltung relevant ist, einschließlich der Registrierung, der Durchführung und ggf. der Nachbefragung.

Für weitere Informationen darüber, wo und wie lange Ihre persönlichen Daten gespeichert werden, senden Sie bitte eine E-Mail an rs.privacyeurope@medtronic.com.

IHRE RECHTE

Vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie das Recht, auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit der virtuellen Veranstaltung gespeichert haben, zuzugreifen, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, auf der Grundlage Ihrer besonderen Situation einer Nutzung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, die wir auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen vornehmen, sowie Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anzufordern (Datenportabilität).

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter rs.privacyeurope@medtronic.com. Bitte beachten Sie, dass wir Sie in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen möglicherweise auffordern, einen Identitätsnachweis zu erbringen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage durch uns nicht zufrieden sind, können Sie auch von Ihrem Recht Gebrauch machen, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Medtronic in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung können Sie sich an rs.privacyeurope@medtronic.com wenden. Sie können sich auch an den Datenschutzbeauftragten unter der folgenden E-Mail-Adresse wenden: rs.europeandpo@medtronic.com.

Diese Datenschutzerklärung wurde am 05.08.2021 veröffentlicht. Wir sind uns bewusst, dass Datenschutz eine fortlaufende Verantwortung ist, daher werden wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn wir neue Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten einführen oder neue Datenschutzrichtlinien annehmen.