Échange de données informatisé (EDI)
Simplifiez et automatisez la façon dont vous gérez la documentation de l'entreprise tout au long du processus d'achat, de la commande à la logistique et à la facturation.
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Cherchez-vous des moyens de réduire les coûts dus aux processus de commande manuels ?
Vous souhaitez avoir plus de visibilité sur les commandes envoyées en dehors du système ERP de votre hôpital ?
Cherchez-vous à mettre en place un processus d'achat plus efficace et automatisé ?
L'échange de données informatisé (EDI) vous aidera à relever vos défis.
L'EDI peut automatiser une partie du parcours de l'achat au paiement ou l'ensemble du processus, notamment :
- Catalogue de produits et de prix
- Bon de commande
- Confirmation de commande
- Confirmation de commande
- Bon de livraison
- Avis de réception
- Facture
Plus il y a de types de documents activés par EDI, plus le niveau d'automatisation du processus Purchase-to-Pay est élevé.
L'EDI est le processus d'échange de documents commerciaux par voie électronique dans un format structuré entre votre hôpital et Medtronic, par l'intermédiaire d'un fournisseur EDI.
Grâce à l'intelligence automatisée, l'EDI s'est avéré plus efficace que d'autres moyens de commande, tels que le fax, l'e-mail ou le téléphone.
Suivez les étapes suivantes pour vous préparer à l'EDI :
- Soyez prêt à personnaliser votre système ERP.
- Signez un contrat avec un fournisseur EDI.
- Assurez-vous que les conditions préalables sont remplies (c.-à-d. les données de base et le catalogue).
- Disposer d'une ressource dédiée pour collaborer avec Medtronic.